پروژه‌ها (Projects): کارهایی با ددلاین مشخص
ایدههایی که وارد فاز عملیاتی شدهاند و هدف مشخصی را دنبال میکنند.
متدولوژی PARA: نهایت نظم و شفافیت ذهنی
خداحافظی با پوشه‌های تو در تو و فایل‌های گم‌شده؛ اطلاعات را بر اساس قابلیت اقدام سازمان دهید
حوزه‌ها (Areas): تعهدات طولانی‌مدت زندگی و کار
مسئولیتهایی مثل سلامت، ارتقای مهارت، مدیریت تیم و امور مالی.
منابع (Resources): موضوعات مورد علاقه آینده
مقالات، الگوها و الهاماتی که در آینده به کار خواهند آمد.
بایگانی (Archives): موارد تمام‌شده اما ارزشمند
پروژههای کاملشده برای مراجعات آتی و سنجش تجارب گذشته.